Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

xalanthurivosa respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
xalanthurivosa GmbH
Flensburger Str. 120
24837 Schleswig, Deutschland
E-Mail: info@xalanthurivosa.com
Telefon: +4917621536241

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kommunikation und Kundenservice Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser) Technische Bereitstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Transaktionsdaten Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Marketing-Präferenzen Personalisierte Angebote Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen im Bereich alternativer Investments. Dies umfasst die Kontoeröffnung, Transaktionsabwicklung, Kundenbetreuung und die Bereitstellung von Marktinformationen.

Rechtliche Verpflichtungen

Als Finanzdienstleister sind wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen unterworfen, einschließlich Geldwäscheprävention, Steuerberichterstattung und Compliance-Anforderungen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen.

Berechtigte Interessen

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zum Schutz vor Betrug verarbeiten wir bestimmte Daten auf Grundlage berechtigter Interessen. Dabei führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um Ihre Grundrechte zu wahren.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir stellen Ihnen eine Kopie Ihrer Daten kostenlos zur Verfügung.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wenden Sie sich dazu an unseren Kundenservice oder nutzen Sie Ihr Online-Konto.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Aufbewahrungsfristen aufgrund gesetzlicher Vorgaben bleiben davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe die Verarbeitung rechtfertigen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits und Mitarbeiterschulungen.

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards.

End-to-End-Verschlüsselung aller sensiblen Daten
Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits
Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
Kontinuierliche Überwachung und Incident Response
Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungen

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.

Vertragsdaten

Werden 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt entsprechend handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen.

Kommunikationsdaten

E-Mails und Korrespondenz werden 6 Jahre gespeichert, sofern nicht länger für laufende Geschäftsbeziehungen erforderlich.

Nutzungsdaten

Werden nach 2 Jahren automatisch gelöscht, es sei denn, sie sind zur Vertragserfüllung weiterhin erforderlich.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren
Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt

8. Datenweitergabe und internationale Übermittlungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Bei notwendigen Übermittlungen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Internationale Übermittlungen

Sollten Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder Verbesserungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei xalanthurivosa informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Beginn dieses Dokuments.

Kontakt bei Datenschutzfragen

xalanthurivosa GmbH
Datenschutzbeauftragter
Flensburger Str. 120
24837 Schleswig, Deutschland

E-Mail: info@xalanthurivosa.com
Telefon: +4917621536241

Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel